Информация для заявителей

Правила подтверждения документов об образовании и (или) квалификации установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611.

Департамент образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа осуществляет прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ.

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

С целью подтверждения документа об образовании, об ученой степени или ученом звании заявитель представляет в Департамент образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа заявление с приложением соответствующих документов.

В заявлении заявитель указывает следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) заявителя;
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
• наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации;
• согласие обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя, а также заявителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных";
• способ получения заявителем оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, прошедшего процедуру подтверждения (лично либо почтовым отправлением наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии) и адреса заявителя).

К заявлению прилагаются следующие документы:

• оригинал документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;
• копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
• копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);
• оригинал и (или) заверенная в установленном порядке копия и копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;
• доверенность, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях или его законным представителем);
• расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных".

С 15.09.2023 можно подать заявление о проставлении апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях, ученых званиях посредством ЕПГУ и получить государственную услугу по реестровой модели в условиях эксперимента по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form.

Особенности предоставления услуги в электронном виде через ЕПГУ

I. Авторизация на Портале

Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Для начала заполнения заявления нажмите кнопку «Получить услугу в электронном виде» и авторизуйтесь на Портале указав логин и пароль.

После авторизации личные данные, сохраненные в вашей учетной записи (ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные), автоматически подставляются на электронную форму заявления (ввод вручную не требуется).

II. Подготовка к заполнению электронного заявления

Перед заполнением электронного заявления необходимо ознакомиться с описанием услуги на этой странице.

Особое внимание нужно обратить на подраздел «Заявители», чтобы убедиться, что вы имеете право на получение услуги;

подготовить документы, сведения о которых необходимо внести в электронные заявления.

То, какие документы нужны для получения услуги, описывается в подразделе «Документы». Как правило, они разделяются на те, которые нужно представлять обязательно, и те, которые заявитель может представить по собственной инициативе. Документы или сведения, которые представлять необязательно, находятся в распоряжении органов власти и могут быть запрошены без вашего участия;

подготовить скан‑образы документов (заверенные нотариально) либо иные документы в электронном виде, прикрепляемые к заявлению:

1. Оригинал документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;
2. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
3. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);
4. Оригинал и (или) заверенная в установленном порядке (заверенная нотариально или консульством Российской Федерации) копия и копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;
5. Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях или его законным представителем).

III. Особенности заполнения электронных форм заявления

Электронное заявление разделено на шаги. После заполнения сведений на любом шаге можно использовать кнопку «Далее» либо перейти на нужный шаг заполнения заявления, нажав кнопку с номером шага.

Если в процессе заполнения полей электронной формы заявления допущены ошибки формата ввода или не заполнены обязательные поля (помеченные знаком «*»), номер соответствующего шага закрашивается красным цветом, а поля этого шага, содержащие ошибку, подсвечиваются.

После заполнения обязательных сведений нужно подтвердить достоверность введенных данных на последнем шаге формы и нажать кнопку «Подать заявление», если вы готовы его направить, либо «Сохранить как черновик» и направить его позднее.

IV. Получение информации о ходе и результате предоставления услуги

После подачи электронного заявления через Портал вам будут направляться электронные уведомления о статусе рассмотрения заявления или документы и комментарии от Департамента образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа.

Информирование происходит следующими способами:

в Личном кабинете (раздел «Заявления» — «История заявлений»);

в разделе Портала «Проверка статуса заявления».

Выбрать способ информирования можно в подразделе «Настройки» Личного кабинета.

V. В случае принятия положительного решения:

получает уведомление о необходимости представления оригиналов документов, подлежащих подтверждению, в Министерство образования Архангельской области для проставления апостиля, в котором указаны даты и время явки заявителя;

представляет оригиналы документов в Министерство образования Архангельской области;

получает подтвержденные документы способом, указанным в заявлении.

В случае принятия отрицательного решения Министерство образования Архангельской области получает в Личном кабинете на Портале уведомление с указанием причины отказа.

В случае, если организация, указанная в документе в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, получает мотивированное уведомление о направлении оригинала документа в правоохранительные органы.

Информацию о ходе исполнения государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях можно получить по телефонам отдела лицензирования, аккредитации и подтверждения документов об образовании Управления по надзору и контролю в сфере образования: 8(81853) 2-12-31