Информация для заявителей
Правила подтверждения документов об образовании и (или) квалификации установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890 .
Департамент образования и спорта Ненецкого автономного округа осуществляет прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ.
Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом заявления.
В случае необходимости получения информации о документе срок проставления апостиля может быть продлен.
С целью подтверждения документа об образовании, об ученой степени или ученом звании заявитель представляет в Департамент образования и спорта Ненецкого автономного округа заявление с приложением соответствующих документов.
В заявлении заявитель указывает следующие сведения:
1) полное наименование компетентного органа, уполномоченного на проставление апостиля;
2) фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) физического лица, обратившегося в компетентный орган с запросом о проставлении апостиля (далее - заявитель);
3) фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
4) пол обладателя документа об образовании и (или) о квалификации;
5) дата рождения заявителя;
6) дата рождения обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
7) страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя (при наличии);
8) страховой номер индивидуального лицевого счета обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (при наличии);
9) реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
10) реквизиты доверенности, выданной в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации или уполномоченное законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации);
11) отметка о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе;
12) способ получения заявителем оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, прошедшего процедуру подтверждения (лично в компетентном органе либо почтовым отправлением с наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) и адреса заявителя в случае представления оригинала документа об образовании и (или) о квалификации для проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе);
13) государство предъявления документа об образовании и (или) о квалификации;
14) номер контактного телефона заявителя;
15) адрес электронной почты заявителя (при наличии);
16) дата подачи заявления;
17) подпись заявителя.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1) копия документа об образовании и (или) о квалификации;
2) наименование, дата выдачи, номер документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;
3) копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов об образовании и (или) о квалификации, выданной в установленном порядке;
4) оригинал документа об образовании и (или) о квалификации (в случае подачи заявления в компетентный орган о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе);
5) копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае выдачи документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) на территории иностранного государства);
6) копия документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи заявления в компетентный орган почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также в случае подачи заявления иностранным гражданином);
7) копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (В случае если обладатель документа об образовании и (или) о квалификации не является заявителем)
В случае если указанные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов и (или) сведений в Департамент образования и спорта Ненецкого автономного округа почтовым отправлением с уведомлением о вручении копии документов, предусмотренных п. 5 - 7, заверяются в нотариальном порядке.
Заявление и прилагаемые к нему документы и (или) сведения направляются заявителем в Департамент образования и спорта Ненецкого автономного округа:
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу: 166000, Ненецкий АО, г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, д. 23 А;
- либо посредством ЕПГУ (https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form);
- либо посредством реестра апостилей.
Особенности предоставления услуги в электронном виде через ЕПГУ
I. Авторизация на Портале
Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Для начала заполнения заявления нажмите кнопку «Получить услугу в электронном виде» и авторизуйтесь на Портале указав логин и пароль.
После авторизации личные данные, сохраненные в вашей учетной записи (ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные), автоматически подставляются на электронную форму заявления (ввод вручную не требуется).
II. Подготовка к заполнению электронного заявления
Перед заполнением электронного заявления необходимо ознакомиться с описанием услуги на этой странице.
Особое внимание нужно обратить на подраздел «Заявители», чтобы убедиться, что вы имеете право на получение услуги;
подготовить документы, сведения о которых необходимо внести в электронные заявления.
То, какие документы нужны для получения услуги, описывается в подразделе «Документы». Как правило, они разделяются на те, которые нужно представлять обязательно, и те, которые заявитель может представить по собственной инициативе. Документы или сведения, которые представлять необязательно, находятся в распоряжении органов власти и могут быть запрошены без вашего участия;
подготовить скан‑образы документов (заверенные нотариально) либо иные документы в электронном виде, прикрепляемые к заявлению:
- Оригинал документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;
- Копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
- Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);
- Оригинал и (или) заверенная в установленном порядке (заверенная нотариально или консульством Российской Федерации) копия и копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;
- Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях или его законным представителем).
III. Особенности заполнения электронных форм заявления
Электронное заявление разделено на шаги. После заполнения сведений на любом шаге можно использовать кнопку «Далее» либо перейти на нужный шаг заполнения заявления, нажав кнопку с номером шага.
Если в процессе заполнения полей электронной формы заявления допущены ошибки формата ввода или не заполнены обязательные поля (помеченные знаком «*»), номер соответствующего шага закрашивается красным цветом, а поля этого шага, содержащие ошибку, подсвечиваются.
После заполнения обязательных сведений нужно подтвердить достоверность введенных данных на последнем шаге формы и нажать кнопку «Подать заявление», если вы готовы его направить, либо «Сохранить как черновик» и направить его позднее.
IV. Получение информации о ходе и результате предоставления услуги
После подачи электронного заявления через Портал вам будут направляться электронные уведомления о статусе рассмотрения заявления или документы и комментарии от Департамента образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа.
Информирование происходит следующими способами:
в Личном кабинете (раздел «Заявления» — «История заявлений»);
в разделе Портала «Проверка статуса заявления».
Выбрать способ информирования можно в подразделе «Настройки» Личного кабинета.
V. В случае принятия положительного решения:
получает уведомление о необходимости представления оригиналов документов, подлежащих подтверждению, в Департамент образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа для проставления апостиля, в котором указаны даты и время явки заявителя;
представляет оригиналы документов в Департамент образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа;
получает подтвержденные документы способом, указанным в заявлении.
VI. В случае принятия отрицательного решения:
получает в Личном кабинете на Портале уведомление с указанием причины отказа.
В случае, если организация, указанная в документе в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, получает мотивированное уведомление о направлении оригинала документа в правоохранительные органы.
Информацию о ходе исполнения государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях можно получить по телефону комитета по надзору в сфере образования Департамента образования и спорта Ненецкого автономного округа: 8(81853) 2-12-31